Excel-Grundlagen: Entfernen von Duplikaten in Excel

Werden Sie ein Excel-Guru, indem Sie die Grundfunktionen beherrschen!

So entfernen Sie Duplikate in Excel

So entfernen Sie Duplikate in Excel

Wenn Sie sich Sorgen machen, dass doppelte Werte Ihre Excel-Datei gefährden, sind Sie bei uns genau richtig. Zunächst lernen wir, wie Sie doppelte Einträge aus einer bestimmten Zelle eines beliebigen Datensatzes entfernen. Anschließend lernen wir, wie Sie doppelte Werte hervorheben, indem Sie sie vor dem Entfernen einzeln analysieren.

Entfernen Sie doppelte Werte aus einer Spalte

In der Excel-Tabelle habe ich 6 Spaltenüberschriften. Für das erste Beispiel werde ich die doppelten Einträge von 'Jones' aus der Spalte 'Rep' entfernen.

  • Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im DataSet. In diesem Beispiel entfernen wir Zellen mit dem Text 'Jones‘.

  • Navigieren Sie zu Registerkarte "Daten"> "Datentools".

  • Klicken Sie auf Duplikate entfernen.
  • Folgende Dialog Box Wird auftauchen.

  • Überprüfen Sie die Spalte, die den Wert enthält. In diesem Beispiel ist Jones unter der Spalte Rep aufgeführt. Daher müssen wir Rep auswählen und alle anderen Spalten im Dialogfeld deaktivieren.
  • Klicken Sie auf OK!
  • Ein weiteres Dialogfeld mit der Zusammenfassung des Vorgangs wird angezeigt.

Excel entfernte alle doppelten Einträge mit Ausnahme des Eintrags in der ersten Zeile des Werts. Sie werden auch sehen, wie viele eindeutige Werte nach dem Ausführen der Funktion unter dem Spaltenvertreter aufgeführt bleiben.

Markieren Sie doppelte Werte

Manchmal möchten Sie möglicherweise die Position doppelter Werte in einem Dataset suchen, bevor Sie sie entfernen. Wenn Sie die Position doppelter Werte in Ihrem Datensatz anzeigen möchten, müssen Sie die verwenden Bedingte Formatierung Feature. Verwenden wir noch einmal das vorherige Beispiel, in dem wir uns mit der Spalte Rep befasst haben. Wir möchten jeden doppelten Wert in einer anderen Farbe hervorheben.

  • Wählen Sie zuerst die Spalte aus. Sie können auf den Spaltennamen klicken, um die gesamte Spalte auf einmal hervorzuheben.
  • Navigieren Sie nun zu Registerkarte Start> Bedingte Formatierung. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Markieren Sie Zellregeln> Doppelte Werte.

  • Wählen Sie im neuen Popup aus, wie Sie die Werte hervorheben möchten.

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